Datenschutz

Daten­schutz­er­klä­rung

der Herz Immo­bi­lien Manage­ment GmbH

Mit den nach­fol­genden Infor­ma­tionen geben wir Ihnen einen Über­blick über die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten, wenn Sie unsere Website besu­chen und/oder mit uns in geschäft­li­chen Kontakt treten. Ebenso infor­mieren wir Sie über Ihre Rechte aus dem Daten­schutz­recht, welche Daten von Ihnen verar­beitet und in welcher Weise diese genutzt werden, was auch davon abhängt, welche Dienst­leis­tung Sie in Anspruch nehmen.

Name und Kontakt­daten des für die Verar­bei­tung Verant­wort­li­chen

Herz Immo­bi­lien Manage­ment GmbH, Starn­berger Weg 62, 82205 Gilching

Geschäfts­führer: Manfred Herz

Tel. + 49 (0)8105–3708-23

E‑Mail: sabine.holzner@herz-gruppe.de

Erhe­bung und Spei­che­rung perso­nen­be­zo­gener Daten sowie Art und Zweck derer Verwen­dung und was passiert, wenn Sie unsere Website aufrufen?

Durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser werden beim Aufrufen der Website auto­ma­tisch folgende Infor­ma­tionen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sog. Logfile gespei­chert:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Typbe­schrei­bung des verwen­deten Brow­sers und gewünschte Zugriffsmethode/Funktion des anfor­dernden Rech­ners, Art bzw. Kate­gorie der abge­ru­fenen Datei, Daten­menge, Meldung, ob der Abruf erfolg­reich war, um eine Darstel­lung der Webseite zu ermög­li­chen.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verar­beitet:

  • Auswer­tung der System­si­cher­heit und –stabi­lität
  • Gewähr­leis­tung eines reibungs­losen Verbin­dungs­auf­baus der Website und der ordnungs­ge­mäßen Nutzungs­mög­lich­keit unserer Website, sowie
  • zu weiteren admi­nis­tra­tiven Zwecken.

Dies erfolgt aufgrund der Rechts­grund­lage unseres dies­be­züg­li­chen berech­tigten Inter­esses für diese Form der Daten­ver­ar­bei­tung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

In keinem Fall verwenden wir die erho­benen Daten zu dem Zweck, Rück­schlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Deswei­teren bieten wir Ihnen die Möglich­keit, mit uns über ein auf der Website bereit­ge­stelltes Formular Kontakt aufzu­nehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E‑Mail-Adresse, Ihrer Tele­fon­nummer und Ihres Namens erfor­der­lich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beant­worten zu können. Weitere Angaben können frei­willig getä­tigt werden.

Die Daten­ver­ar­bei­tung zum Zwecke der Kontakt­auf­nahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Grund­lage Ihrer, durch Ihren Entschluss mit uns Kontakt aufzu­nehmen, frei­willig erteilten Einwil­li­gung.

Die für die Benut­zung des Kontakt­for­mu­lars von uns erho­benen perso­nen­be­zo­genen Daten werden nach Erle­di­gung der von Ihnen gestellten Anfrage auto­ma­tisch gelöscht, es sei denn Sie gehen mit uns ein Vertrags­ver­hältnis oder vorver­trag­liche Bezie­hungen ein, zu deren ordnungs­ge­mäße Bear­bei­tung wir diese Daten benö­tigen. Die Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt dann nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Perso­nen­be­zo­gene Daten, die Sie uns für die Erfül­lung eines Vertrages oder zur Durch­füh­rung vorver­trag­li­cher Maßnahmen geben, die hierfür erfor­der­lich sind und die wir entspre­chend dafür verar­beiten, sind beispiels­weise:

Ihre Kontakt­daten wie Name, Anschrift, Telefon, Fax, E‑Mail, Steu­er­nummer u.a., und soweit für finan­zi­elle Trans­ak­tionen erfor­der­lich, Finanz­in­for­ma­tionen, wie Kredit­karten- oder Bank­daten;

Rech­nungs­daten und andere Infor­ma­tionen, die Sie für Leis­tungen, die wir Ihnen rund um die Vermie­tung anbieten, angeben; Trans­ak­ti­ons­daten auf Basis Ihrer vorbe­zeich­neten Akti­vi­täten;

weitere Infor­ma­tionen, um die wir Sie bitten können, um sich beispiels­weise zu authen­ti­fi­zieren, falls dies für die ordnungs­ge­mäße Vertrags­ab­wick­lung erfor­der­lich ist (Beispiele: Ausweis­kopie, Handels­re­gis­ter­auszug, Beant­wor­tung von zusätz­li­chen Fragen, um Ihre Iden­tität oder Ihre Bedürf­nisse rund um die Anmie­tung über­prüfen zu können).

Durch Ihre Inter­es­sen­be­kun­dung an unseren Leis­tungen, jeweils unter frei­wil­liger angabe Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten, ist es uns gleich­zeitig erlaubt, Sie über Leis­tungen unseres Hauses im Zusam­men­hang mit der Vermie­tung, zu benach­rich­tigen, sowie zu einem ziel­ge­rich­teten Marke­ting und der Zusen­dung von Werbe­an­ge­boten auf Grund­lage Ihres Profils per Telefon, Fax, posta­lisch oder E‑Mail. Wünschen Sie dabei einen spezi­ellen Benach­rich­ti­gungsweg, so werden wir uns gerne nach Ihren Wünschen richten, wenn Sie uns diese mitteilen.

Weiter­gabe von Daten an Dritte

Eine Über­mitt­lung Ihrer persön­li­chen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufge­führten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persön­li­chen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrück­liche Einwil­li­gung dazu erteilt haben,
  • die Weiter­gabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein über­wie­gendes schutz­wür­diges Inter­esse an der Nicht­wei­ter­gabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weiter­gabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetz­liche Verpflich­tung besteht, sowie
  • dies gesetz­lich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwick­lung von Vertrags­ver­hält­nissen mit Ihnen erfor­der­lich ist. Hierzu kann im Bedarfs­fall auch die Kontakt­auf­nahme und der auf das notwen­dige Maß redu­zierte Daten­aus­tausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA, Credit­re­form) und Kredit­in­sti­tuten zur Ermitt­lung von Boni­täts­aus­künften bzw. Ausfall­ri­siken gehören.

Analy­se­tools

Wir verwenden auf unseren Seiten Google Analy­tics zur bedarfs­ge­rechten Gestal­tung und fort­lau­fenden Opti­mie­rung, ein Webana­ly­se­dienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphi­theatre Parkway, Moun­tain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusam­men­hang werden pseud­ony­mi­sierte Nutzungs­pro­file erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Infor­ma­tionen über Ihre Benut­zung dieser Website wie

Browser-Typ/-Version, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), verwen­detes Betriebs­system, Host­name des zugrei­fenden Rech­ners (IP-Adresse) und Uhrzeit der Server­an­frage

werden an einen Server von Google in den USA über­tragen und dort gespei­chert. Die Infor­ma­tionen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszu­werten, um Reports über die Websiteak­ti­vi­täten zusam­men­zu­stellen und um weitere mit der Website­nut­zung und der Inter­net­nut­zung verbun­dene Dienst­leis­tungen zu Zwecken der Markt­for­schung und bedarfs­ge­rechten Gestal­tung dieser Inter­net­seiten zu erbringen. Auch werden diese Infor­ma­tionen gege­be­nen­falls an Dritte über­tragen, sofern dies gesetz­lich vorge­schrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verar­beiten. In keinem Fall wird Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusam­men­ge­führt. Die IP-Adressen werden anony­mi­siert, so dass eine Zuord­nung nicht möglich ist (IP-Masking).

Weitere Infor­ma­tionen zum Daten­schutz im Zusam­men­hang mit Google Analy­tics finden Sie etwa in der Google Analy­tics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite, wie oben zu Google Analy­tics erläu­tert, Cookies ein. Siehe hierzu auch nach­fol­gend den Einsatz von Google Maps. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser auto­ma­tisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smart­phone o.ä.) gespei­chert werden, sobald Sie unsere Seite besu­chen.

In dem Cookie werden Infor­ma­tionen abge­legt, die sich jeweils im Zusam­men­hang mit dem spezi­fisch einge­setzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­telbar Kenntnis von Ihrer Iden­tität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einer­seits dazu, die Nutzung unseres Ange­bots für Sie Komfor­ta­bler und einfa­cher zu gestalten. Inso­weit verwenden wir soge­nannte Session-Cookies, um fest­stellen zu können, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite immer auto­ma­tisch gelöscht.

Zur Opti­mie­rung der Benut­zer­freund­lich­keit setzen wir deswei­teren tempo­räre Cookies ein, die für einen bestimmten fest­ge­legten Zeit­raum auf Ihrem Endgerät gespei­chert werden. Dies hat für Sie wie für uns den Vorteil, dass im Fall eines wieder­holten Besuchs unsere Seiten durch Sie, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, auto­ma­tisch erkannt wird, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstel­lungen sie getä­tigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statis­tisch zu erfassen und zum Zwecke der Opti­mie­rung unseres Ange­botes für Sie auszu­werten. Diese Cookies ermög­li­chen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite auto­ma­tisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils defi­nierten Zeit auto­ma­tisch gelöscht.

Die durch Cookies verar­bei­teten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berech­tigten Inter­essen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfor­der­lich.

Sie können die Instal­la­tion der Cookies durch eine entspre­chende Einstel­lung der Browser-Soft­ware verhin­dern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gege­be­nen­falls nicht sämt­liche Funk­tionen dieser Website voll­um­fäng­lich genutzt werden können.

Sie können darüber hinaus die Erfas­sung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezo­genen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verar­bei­tung dieser Daten durch Google verhin­dern, indem Sie ein Browser-Add-on herun­ter­laden und instal­lieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Die meisten Browser akzep­tieren Cookies auto­ma­tisch.

Verwen­dung von Google Maps

Unsere Website benutzt Google Maps zur Darstel­lung eines Lage­planes. Der Betrieb von Google Maps erfolgt von Google Inc. (1600 Amphi­theatre Parkway, Moun­tain View, CA 94043, USA). Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfas­sung, Bear­bei­tung sowie der Nutzung der auto­ma­tisch erho­benen sowie der von Ihnen einge­geben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Dritt­an­bieter einver­standen.

Die Nutzungs­be­din­gungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungs­be­din­gungen für Google Maps. (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html).

 

Ihre Betrof­fe­nen­rechte:

Ihnen stehen gem. der DSGVO folgende Rechte bei der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu:

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen. Insbe­son­dere können Sie Auskunft über die Verar­bei­tungs­zwecke, die Kate­gorie der perso­nen­be­zo­genen Daten, die Kate­go­rien von Empfän­gern, gegen­über denen Ihre Daten offen­ge­legt wurden oder werden, die geplante Spei­cher­dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Einschrän­kung der Verar­bei­tung oder Wider­spruch, das Bestehen eines Beschwer­de­rechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer auto­ma­ti­sierten Entschei­dungs­fin­dung einschließ­lich Profiling und ggf. aussa­ge­kräf­tigen Infor­ma­tionen zu deren Einzel­heiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unver­züg­lich die Berich­ti­gung unrich­tiger oder Vervoll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verar­bei­tung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungs­äu­ße­rung und Infor­ma­tion, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung, aus Gründen des öffent­li­chen Inter­esses oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen, soweit die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verar­bei­tung unrecht­mäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benö­tigen, Sie jedoch diese zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­tigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung einge­legt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rierten, gängigen und maschi­nen­le­se­baren Format zu erhalten oder die Über­mitt­lung an einen anderen Verant­wort­li­chen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit gegen­über uns zu wider­rufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Daten­ver­ar­bei­tung, die auf dieser Einwil­li­gung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fort­führen dürfen; dies gilt nur in dem Fall, in dem wir von Ihnen für die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten eine Einwil­li­gung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO benö­tigen und Sie diese auch erteilt haben

 

Wider­spruchs­recht

Sofern Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten auf Grund­lage von berech­tigten Inter­essen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verar­beitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten einzu­legen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer beson­deren Situa­tion ergeben oder sich der Wider­spruch gegen Direkt­wer­bung richtet. Im letz­teren Fall haben Sie ein gene­relles Wider­spruchs­recht, das ohne Angabe einer beson­deren Situa­tion von uns umge­setzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Wider­rufs- oder Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, genügt eine E‑Mail an

sabine.holzner@herz-gruppe.de

oder per Post an folgende Anschrift:

Herz Immo­bi­lien Manage­ment GmbH

Starn­berger Weg 62

82205 Gilching

Deutsch­land

 

Beschwer­de­recht nach Art. 77 DSGVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verar­bei­tung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, so haben Sie das Recht sich mit einer Beschwerde an die zustän­dige Stelle Ihres übli­chen Aufent­halts­ortes oder Arbeits­platzes oder unseres Firmen­sitzes, in Bayern an das Baye­ri­sche Landesamt für Daten­schutz­auf­sicht, Prome­nade 27 (Schloss), D- 91522 Ansbach, zu wenden.

 

Daten­si­cher­heit

Wir bedienen uns geeig­neter tech­ni­scher und orga­ni­sa­to­ri­scher Sicher­heits­maß­nahmen, um Ihre Daten gegen zufäl­lige oder vorsätz­liche Mani­pu­la­tionen, teil­weisen oder voll­stän­digen Verlust, Zerstö­rung oder gegen den unbe­fugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicher­heits­maß­nahmen werden entspre­chend der tech­no­lo­gi­schen Entwick­lung fort­lau­fend verbes­sert.

 

Daten­spei­cher­zeit­raum

Der Gesetz­geber schreibt viel­fäl­tige Aufbe­wah­rungs­fristen und –pflichten vor, so. z.B. eine 10-jährige Aufbe­wah­rungs­frist (§ 147 Abs. 2 i. V. m. Abs. 1 Nr.1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG) bei bestimmten Geschäfts­un­ter­lagen, wie z.B. für Rech­nungen. Wir weisen auch darauf hin, dass die jewei­lige Aufbe­wah­rungs­frist bei Verträgen erst nach dem Ende der Vertrags­dauer zu laufen beginnt. Soweit in dieser Daten­schutz­er­klä­rung nicht explizit aufge­führt, werden die entspre­chenden Daten nach Ablauf der Fristen, die uns vom Gesetz­geber aufer­legt werden, oder die zur Verfol­gung oder die Abwehr von Ansprü­chen (z.B. Verjäh­rungs­re­ge­lungen) nötig sind, routi­ne­mäßig gelöscht.

 

Aktua­lität und Ände­rung dieser Daten­schutz­er­klä­rung

Diese Daten­schutz­er­klä­rung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die fort­lau­fende Weiter­ent­wick­lung und Anpas­sung unserer Website oder aufgrund geän­derter gesetz­li­cher bezie­hungs­weise behörd­li­cher Rege­lungen kann es erfor­der­lich werden, diese Daten­schutz­er­klä­rung zu ändern. Die jeweils aktu­elle Daten­schutz­er­klä­rung kann jeder­zeit auf der Website unter https://herz-gruppe.de/immobilienmanagement/de/datenschutz von Ihnen abge­rufen und ausge­druckt werden.

 

Stand 05/2018

 

*Verord­nung (EU) 2016/679 des Euro­päi­schen Parla­ments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natür­li­cher Personen bei der Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten, zum freien Daten­ver­kehr und zur Aufhe­bung der Richt­linie 95/46/EG (Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung)